Daten zuerst, dann KI
KI ist nur so gut wie die Daten, auf die sie zugreift. Mit IDA liegen Aufträge, Material, Zeiten und Kontakte an einer Stelle. Genau diese Basis macht KI im Alltag nützlich statt beeindruckend.
Digitalisierung und KI, die zu Fensterbau, Metallbau und Tischlerei passen: Projekt-Chatbot, automatische Auswertungen, Angebotsentwürfe und mehr. Pragmatisch, geprüft und auf deine Daten aufgesetzt.
Frage aus der Werkstatt
„Wann kommt das Glas für Projekt Müller?“
Antwort aus deinen Daten
Bestellt, Lieferung bestätigt. Der Lieferstatus wird live aus dem ERP gezogen, inklusive Bestellung und Wareneingang.
Beispiel-Szenario
Demo im Potenzialgespräch
Viele KI-Angebote sind generisch. Wir kommen aus dem Handwerk und aus der ERP-Einführung. Wir wissen, welche Aufgaben im Büro und auf der Baustelle Zeit fressen und wie die Daten dahinter aussehen.
KI ist nur so gut wie die Daten, auf die sie zugreift. Mit IDA liegen Aufträge, Material, Zeiten und Kontakte an einer Stelle. Genau diese Basis macht KI im Alltag nützlich statt beeindruckend.
Wir kennen die Abläufe in Fenster-, Metall- und Holzbetrieben aus über 50 begleiteten Betrieben. Deshalb bauen wir keine Spielereien, sondern Lösungen für Probleme, die du wirklich hast.
KI bereitet vor, schlägt vor und fasst zusammen. Angebote, Mails und Buchungen gibst du frei. So behältst du die Kontrolle und die Verantwortung.
Diese Anwendungsfälle begegnen uns in Betrieben am häufigsten. Wähle dein Gewerk und sieh, was für dich relevant ist.
Dein Gewerk
KI-Paket sind Funktionen, die wir als Zusatz zu IDA anbieten. Pilot sind Fälle, die wir gemeinsam mit dir auf deinen Daten aufsetzen.
Aus einer Mail mit Fotos und Maßen muss erst jemand ein Angebot zusammenbauen.
Die KI liest Anfrage und Unterlagen, schlägt Positionen aus deinem Leistungsverzeichnis vor und bereitet den Entwurf vor. Du prüfst und gibst frei.
Vage Anfragen wie „Ich brauche neue Fenster“ kosten Rückfragen, bevor überhaupt klar ist, ob sich der Auftrag lohnt.
Ein Assistent fragt per Formular, Mail oder Chat Maße, Material, Budget und Wunschtermin strukturiert ab und legt eine fertig aufbereitete Anfrage an.
Angebote und Auftragsbestätigungen kommen als PDF. Positionen werden von Hand in die Kalkulation übertragen.
Die KI liest PDF-Angebote aus, zieht Positionen, Mengen, Preise und Zeichnungen heraus, prüft die Summen und liefert eine importfertige Liste für IDA.
Das Postfach ist voll, Antworten werden verschoben, Details gehen verloren.
Die KI fasst lange Mails zusammen, entwirft Antworten in deinem Ton und ordnet Nachrichten dem richtigen Kunden oder Projekt zu. Gesendet wird erst nach deiner Freigabe.
Rechnungen stapeln sich und werden von Hand kontiert und abgelegt.
Die KI liest Rechnungen aus, schlägt Lieferant, Konto und Projekt vor und bereitet die Buchung für die Freigabe vor.
Auf der Baustelle oder in der Werkstatt klingelt das Telefon, und Anrufe gehen verloren.
Ein Assistent nimmt Anrufe an, erfasst Anliegen und Rückrufnummer und legt eine strukturierte Aufgabe an, damit nichts untergeht.
Umfangreiche Ausschreibungen durchzuarbeiten kostet Stunden, und Risiken werden leicht übersehen.
Die KI extrahiert Positionen, Fristen und Anforderungen und markiert Auffälligkeiten wie ungewöhnliche Klauseln. Die Entscheidung bleibt bei dir.
Montageberichte werden abends nachgetragen, Fotos liegen verstreut auf Handys.
Monteure sprechen kurz ins Handy und machen Fotos. Die KI baut daraus einen strukturierten Montagebericht, den das Büro direkt dem Projekt zuordnen kann.
Maße stehen auf Zetteln, in Skizzen und Sprachnachrichten, und im Büro wird alles neu sortiert.
Notizen, Fotos und Sprachmemos werden zu einer einheitlichen Aufmaß-Struktur zusammengeführt. Weniger Nachfragen, weniger Übertragungsfehler.
Mängelmeldungen kommen per Anruf, Foto und Mail. Niemand hat den Gesamtüberblick.
Die KI ordnet Meldungen Projekt und Gewerk zu, fasst Fotos und Beschreibung zusammen und erstellt eine Aufgabe für die zuständige Person.
Stunden werden am Abend aus dem Gedächtnis aufgeschrieben und sind entsprechend ungenau.
„Heute sechs Stunden bei Müller, zwei Stunden Fahrt“: Die KI wandelt die Sprachnachricht in Buchungen auf Projekt und Tätigkeit um.
Wie läuft das bei uns? Wo steht das Datenblatt? Die Antwort steckt in Köpfen oder in alten Ordnern.
Der Assistent beantwortet Fragen auf Basis deines Intranets, deiner Prozessbeschreibungen und Produktunterlagen und nennt die Quelle dazu.
Neue Mitarbeitende lernen durch Mitlaufen. Standards entstehen dabei nicht.
Aus Prozessen und Wiki entstehen Lerneinheiten, Checklisten und Kurz-Quiz, die zur Rolle der neuen Person passen.
„Wann kommt das Glas für Projekt Müller?“ Jede Rückfrage unterbricht Büro oder Einkauf.
Mitarbeitende fragen im Klartext nach Projektdaten, Bestellstatus und Lieferstatus und bekommen die Antwort direkt aus deinen Daten.
Auswertungen entstehen mühsam aus mehreren Listen, meist erst am Monatsende oder gar nicht.
Die KI fasst Projekte automatisch zusammen: Stand, Abweichungen, offene Punkte und Auffälligkeiten, als verständlicher Bericht statt Zahlenfriedhof.
Du erfährst erst spät, ob ein Auftrag Marge gebracht hat und woran es gelegen hat.
Die KI vergleicht Kalkulation und Ist-Daten, zeigt Abweichungen je Position und gibt Hinweise, wo künftig anders kalkuliert werden sollte.
Dein Wunsch ist nicht dabei? Genau dafür ist das Potenzialgespräch da. Wir schauen auf deine Abläufe und sagen ehrlich, wo KI sich lohnt und wo nicht.
Kein großes KI-Projekt auf Verdacht. Wir starten klein, prüfen am echten Fall und bauen aus, was funktioniert.
Wir schauen gemeinsam auf deine Abläufe und finden die zwei, drei Stellen, an denen KI im Alltag am meisten bringt.
Wir setzen einen Fall auf deinen echten Daten um. Klein genug, um schnell Ergebnisse zu sehen, konkret genug, um sie zu bewerten.
Was sich bewährt, bringen wir ins Team. Mit Schulung am Arbeitsplatz, damit die Nutzung nicht auf dem Papier bleibt.
In deinen Projekt- und Kundendaten steckt dein Geschäft. Deshalb klären wir, was wohin geht, bevor wir irgendetwas bauen.
Deine Frage ist nicht dabei? Dann schreib oder ruf direkt an – oder klär sie im unverbindlichen Erstgespräch.
Nein. KI nimmt Routinearbeit im Büro und bei der Dokumentation ab, damit deine Leute mehr Zeit für Kunden, Fertigung und Montage haben. Gerade bei Fachkräftemangel geht es darum, vorhandene Kapazität besser zu nutzen.
KI wirkt am stärksten auf sauberen, zentralen Daten. Deshalb ist IDA unsere bevorzugte Grundlage, und Funktionen wie der Projekt-Assistent greifen direkt auf IDA-Daten zu. Ob einzelne Anwendungen wie Beleg- oder Mail-Assistenten auch ohne IDA sinnvoll sind, klären wir im Gespräch.
Das ist die wichtigste Frage und wir klären sie vor jedem Projekt: Welche Daten werden verarbeitet, bei welchem Anbieter, auf welcher vertraglichen Grundlage? Kundendaten gehören nicht ungefragt in öffentliche KI-Dienste. Wir setzen auf Lösungen mit Auftragsverarbeitung und nachvollziehbaren Datenflüssen.
Das hängt vom Anwendungsfall und deinen Systemen ab. Im Potenzialgespräch ordnen wir ein, welcher Fall sich lohnt, und nennen dir eine konkrete Einschätzung, bevor du dich festlegst.
Ein einzelner, klar abgegrenzter Anwendungsfall lässt sich in der Regel in wenigen Wochen auf deinen Daten aufsetzen und bewerten. Den genauen Zeitrahmen nennen wir nach dem Potenzialgespräch.
Für Handwerksbetriebe im Fenster-, Metall-, Fassaden- und Stahlbau sowie Tischler und Innenausbau ab etwa 10 Mitarbeitenden, die bereits strukturiert arbeiten oder gerade digitalisieren.
Ja, deshalb gilt bei uns das Vier-Augen-Prinzip: KI schlägt vor, ein Mensch prüft und gibt frei. Wir gestalten die Abläufe so, dass Fehler früh auffallen und nichts ungeprüft zum Kunden geht.
Transparent, pragmatisch und auf Augenhöhe begleiten wir dich als Digitalisierungspartner in die Zukunft.
Dein Ansprechpartner
Lennart Leopold
Gründer & Geschäftsführer
Du suchst das ERP dahinter? Zur IDA-Einführung bei Holo Dynamics
